如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，大家的辦公環(huán)境也是越來(lái)??????????越先進(jìn)，從以前的手寫(xiě)，到如今沒(méi)人面前都會(huì)放一臺(tái)電腦，基本的辦公軟件也是已經(jīng)成為了當(dāng)下炙手可熱的培訓(xùn)課程了，那么對(duì)于新人來(lái)說(shuō)，辦公軟件這樣學(xué)才能快速上手?

其實(shí)學(xué)會(huì)使用word、excel、ppt其實(shí)說(shuō)難不難說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單，掌握基本的操作要領(lǐng)，接下來(lái)更多的技巧就可以自己去摸索。一般說(shuō)來(lái)，Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等;

文檔方面，基礎(chǔ)的是間行距、字體、布局、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，查找替換功能等，經(jīng)常用到文檔主要是發(fā)文件等，或是寫(xiě)文章，發(fā)文件的話(huà)，像公文格式這些知道怎么調(diào)，寫(xiě)文章多數(shù)是布局及圖片文字構(gòu)造等，還會(huì)用到文檔制流程圖。

表格方面，基礎(chǔ)的就是插入空行，查找替換篩選排序、數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總等，工作中經(jīng)常用到的表格難一點(diǎn)的操作就是函數(shù)以及VBA,基本的函數(shù)公式對(duì)于大數(shù)據(jù)量操作很節(jié)省時(shí)間。

幻燈片方面，就是動(dòng)畫(huà)的制作這些，背景等。

辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。因此現(xiàn)在學(xué)習(xí)辦公軟件是一個(gè)有必要的，那么對(duì)于新手來(lái)說(shuō)報(bào)一個(gè)培訓(xùn)班進(jìn)行學(xué)習(xí)，效果比自學(xué)好得多得多。